mkadpropusk.ru
+7(495) 660-81-70
info@mkadpropusk.ru
пн-пт 09:00-19:00; сб-вс 10:00-19:00

Путевые листы на машины

Штрафы за отсутствие путевого листа

Путевой лист

Путевой лист является ключевым документом для контроля пробега транспортного средства, его амортизации, расхода топлива, учёта вознаграждения водителя и расчёта налогов. Поэтому все организации и индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе автотранспорт, должны пользоваться путевыми листами.

Путевой лист – это не просто документ, дающий водителю право управления транспортным средством.

В нем содержится информация:

  • об организации, его выдавшей (наименование, адрес, телефон, ОГРН);
  • данные о водителе, управляющем автомобилем (включая отметки медицинского освидетельствования);
  • о транспортном средстве (в том числе о дате и времени проведения предрейсового (предсменного) технического осмотра); о маршруте движения.

Предприятие может самостоятельно разработать бланк путевого листа, но в нем должны быть отражены все необходимые реквизиты, установленные: ст. Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. «О бухгалтерском учете» приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. № 152. Не запрещается применение единой формы путевого листа, утвержденной Постановлением Росстата от 28 ноября 1997 г. № 78.

Путевой лист может быть оформлены на несколько дней, если водитель едет в многодневную поездку. При этом необходимо указать дату начала и дату окончания (год, месяц, число) периода поездки. Если на одном автомобиле в течение смены работают несколько водителей,можно оформить один путевой лист на всех водителей. Однако в этом случае необходимо добавить поле для пометки каждого водителя о прохождении им предрейсового осмотра.

Штраф за отсутствие путевого листа

Штраф за отсутствие путевого листа установлен в КоАП РФ. Инспектор ГИБДД имеет право выписать за такую поездку штраф в размере 500 рублей или ограничиться предупреждением.

Штрафы могут налагаться не только за отсутствие путевого листа, но и за нарушение правил его оформления. При отсутствии в документе о предрейсовом медицинском осмотре водителя отметки о медицинском работнике организация или индивидуальный предприниматель может быть оштрафован на 30 000 рублей, а должностные лица — на 5 000 рублей (статья 12.31.1 КоАП часть 2). Такие же штрафы налагаются за несоблюдение требований по техническому осмотру транспортных средств (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).

 

Учёт путевых листов

Важность оформления путевых листов доказана практикой, которая показывает, что они необходимы для:

  • возможности отчитаться перед налоговыми органами без расхождений в данных;
  • обеспечить правильный учёт топлива;
  • использовать право на уменьшение налоговой базы.

Так что отсутствие путевого листа является нарушением правил бухгалтерского учета. В случае не использования их в работе налоговый инспектор признает экономически необоснованными и документально не подтвержденными расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на использованные горюче-смазочные материалы. Именно правильно оформленная путевая накладная считается первичным документом для признания расходов, связанных с эксплуатацией транспортных средств (см. Решение ВАС РФ от 30 августа 2013 г. № ВАС-11880/13).

Кроме того, за отсутствие первичных документов компания может быть привлечена к ответственности в соответствии со статьей 120 НК РФ (за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения).

Купить пропуск телефон