Самостоятельная подготовка документов
При оформлении грузового пропуска есть несколько вариантов:
- Подготовить документы самостоятельно и провести оформление пропуска тоде самому;
- Попросить консалтинговую компанию подготовить документы, а оформлять самому;
- Заказать полностью всё в консалтинговую компанию.
Пропуск на МКАД для грузовых машин можно оформить:
- поручив оформление представителю +7(495) 660-81-70— не консультируем, сразу подаём заявку в оформление;
- самостоятельно, пройдя все этапы подготовки документов, составление обоснования на въезд в Москву, оформить заявку и работать с отказами.
Сроки получения ответа на поданную заявку:
- разовый пропуск — 8 рабочих часов от подачи заявления на пропуск;
- регулярный до одного года — 10 рабочих дней.
По прошествии этого времени вы получаете информацию об отказе или выдаче пропуска МКАД.
Если получили отказ, то нужно будет определить причину, устранить и вновь подавать заявление на выдачу пропуска для проезда по МКАД.
Самостоятельная подготовка документов на грузовой пропуск МКАД, ТТК, СК
- В зону МКАД требуется пропуск на грузовики с разрешённой максимальной массой выше 3.5 тонн ночью и днём;
- В зоны ТТК и СК пропуск оформляется с 07:00 до 23:00 на машины грузоподъёмностью выше 1 тонна, ночью с 23:00 до 07:00 на авто массой выше 3500 кг.
В этой части мы с вами рассмотрим, как правильно подготовить все документы на машину и перевозки, которые требует правительство Москвы для получения пропуска. Общий алгоритм самостоятельного получения пропуска таков:
- У вас должна быть собственная Электронно-Цифровая подпись.
- На портале Государственных услуг, через который загружают документы, у вас должен быть личный кабинет.
- В вашем личной кабинете загружаются документы на ваше ИП или ООО, и всё подтверждается вашей ЭЦП.
Основная причина отказов, это не правильное оформление документов.
Основной список документов:
- Запрос на предоставление государственной услуги
- Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (в случае запроса уполномоченного представителя заявителя) Об этом мы подробней поговорим в третей части нашего курса.
- Документ, подтверждающий наличие законных оснований владения и (или) пользование грузовым автотранспортным средством (не требуется для заявителя, являющегося собственником грузового автотранспортного средства), а именно — доверенность на право управления транспортным средством, договор аренды транспортного средства, договор лизинга транспортного средства
- Паспорт транспортного средства
- Свидетельство о регистрации транспортного средства
- Диагностическая карта, содержащая заключение о соответствии грузового автотранспортного средства обязательным требованиям безопасности грузовых автотранспортных средств
- Договор, подтверждающий необходимость осуществления грузовой перевозки
- Сведения о наличии специального разрешения (номер, дата) на проезд тяжеловесных автотранспортных средств и (или) крупногабаритных автотранспортных средств по улично-дорожной сети города Москвы
- Документы с информацией о сроках и условиях хранения скоропортящихся и замороженных продуктов
- Разрешение на перевозку опасных грузов
- Российское национальное водительское удостоверение, подтверждающее право на управление грузовыми автотранспортными средствами соответствующих категорий и подкатегорий
Требования по документам на пропуск МКАД
Подготовка и подача для получения годового, полугодового и разового пропуска идентична, и ничем не отличается. Для оформления пропуска МКАД у вас должны быть оригиналы документов или их копии в хорошем качестве. Без разницы цветные или чёрно-белые, главное хорошо читаемые и с чётким изображением.
Водительское удостоверение:
- только российского образца;
- на одну машину можно подать несколько прав, но есть опасность того что их могут задублировать и отказать в выдаче пропуска. Поэтому лучше подавать одна машина-одни права. В процессе передвижения, по данным Департамента транспорта, на этом грузовике может ездить другой водитель. Но, если ваш водитель уволился и на него будет оформляться другой пропуск, есть два варианта событий, ему его не выдадут т.к. есть действующий или аннулируют ваш.
- на фотографии ниже рекомендации к оформлению документов.
На что стоит обратить внимание, чтобы права не были просрочены, чтобы права действовали хотя бы пару месяцев с даты подачи, а лучше год.
Здесь следует иметь ввиду, что водительское удостоверение должно иметь ту же категорию, что и автомобиль, на который мы хотим получить пропуск.
Самая распространенная ошибка, когда мы подаем на тягач с полуприцепом, а права отправляем без категории СЕ.
Одни права – одна машина, один пропуск.
Если подаете несколько машин, приготовьте несколько водительских, по одному на каждую машину.
Да, еще один важный момент- проверьте водителей на штрафы.
Если на водителе не висят штрафы – это идеальный вариант.
Еще одно условие – Водительское удостоверение должно быть выдано в РФ. Иностранные права не принимаются в работу. Имейте это ввиду.
Следующий шаг – сканирование.
Берем оригинал водительского, и сканируем в цветном виде, с разрешением минимум в 300 точек.
Запомните – никаких фотографий!
Департамент транспорта не рассматривает заявки с документами в формате фотографии в заявке.
Сканируем с двух сторон. Переводим сразу в ПДФ формат, или оставляем в Джипег, а только затем соединяем и переводим в ПДФ формат. Здесь сами решайте, как Вам удобней.
Свидетельство о регистрации Транспортного средства.
Очень часто его называют «розовым пластиком».
Делаем все тоже самое- проверяем все данные. Номер машины, дату выдачи.
Важно в СТС!!
Максимально разрешенная масса автомобиля.
Это именно та цифра, которая дает понимание, нужен ли пропуск и в какую зону.
Если максимальная масса автомобиля – 18 тонн, 16 тонн, все, что больше 12 тонн, это значит, что Вам нужен пропуск в Москву на МКАД, Третье транспортное и садовое.
Выбирайте ту зону, которая действительно Вам необходима, и которую можете подтвердить в заявке. Об этом мы очень подробно поговорим в части про подачу документов.
Здесь, мы просто понимаем, что если максимально разрешенная масса автомобиля большая, то нам точно нужен пропуск.
Смотрим на категорию машины.
Этот ли номер СТС стоит в Паспорте технического средства?
Не меняли ли Вы СТС, при выводе, к примеру, из Лизинга?
Еще раз, в СТС мы проверяем массу автомобиля, категорию машины, вид транспортного средства, номер машины и кто указан собственником на обороте.
Сканируем в цветном виде с двух сторон. Переводим в формат ПДФ. Файл не должен весть более 500 КБ.
Паспорт транспортного средства.
Проверяем номер машины, что мы не перепутали и не взяли ПТС от полуприцепа или другой машины.
Проверяем данные на собственника.
Здесь важно проверить регистрацию в ГИБДД.
Очень часто отправляют ПТС без отметки о регистрации (спешат, не поставив на учет машину), или, берут старый ПТС (часто происходит ошибка с лизинговыми машинами). Убедитесь, что у Вас в ПТС проставлена дата постановки, номер, печать и т.д.
Если машина в лизинге, то собственником в ПТС может быть проставлена лизинговая компания или банк. Просто возьмите Договор лизинга и сверьте данные на собственника.
Возьмите Свидетельство ТС, ПТС и Договор лизинга. Все ли данные совпадают.
ПТС мы тоже сканируем с двух сторон. Даже если внутри нет записей, и страница пустая, ее тоже нужно отсканировать.
В цветном виде, с хорошим качеством. Чтобы все данные на собственника и машину читались (ВИН, номер итд)
Максимальный вес файла – до 1000 КБ.
Диагностическая карта:
отменяется т.к. она будет запрашиваться автоматически через систему документооборота.
Требования Департамента транспорта к оформлению к Диагностической карты основаны на законе об оформлении Диагностической карты.
Если Вам выдали «не правильную» диагностическую карту, не нужно ее отправлять в заявке. Сначала ее нужно заменить на ту, которая соответствует всем правилам оформления.
Первое на что мы обращаем внимание: номер
Второе дата выдачи и дата действия.
После проверки диагностической карты, и если она в порядке, мы ее берем и тоже сканируем с двух сторон.
Формат файла – ПДФ
Максимально допустимый вес файла – 600 КБ.
Если машина в лизинге, то нам нужен
договор лизинга со всеми приложениями!
Даже если там 60 страниц, мы все сканируем.
Проверяем дату действия, даты лизинговых платежей. Не просрочен ли Договор лизинга.
Бывает так, что еще в прошлом году машина была в лизинге, а в этом году все выплатили и вывели машину из лизинга в собственность. Важно, не пропустить этот момент, и не подать старые документы.
Договор лизинга. Там всегда указано, сколько и каких должно быть с Договором приложений. Акты, график платежей, условия итд.
Читайте внимательно, все собирайте и сканируйте.
Проверяйте печати с обеих сторон. Иногда мы забываем, и берем договор без печатей со стороны лизингодателя.
Все приложения, печати, оригиналы Вы имеете право запросить в банке или лизинговой компании!
Итоговый формат файла –ПДФ (соедините все файлы в один пдф файл в редакторе, который Вам доступен, офлайн или онлайн)
Максимальный размер файла – 3000 КБ.
Обоснование на въезд в Москву:
- договор перевозки грузов для снабжения предприятий или торговых точек;
- договор на выполнение услуг не связанных с перевозкой грузов;
- обоснование на собственную машину организации выполняющую работу по транспортировке в производственных нуждах.
Чтобы доказать, что пропуск нам необходим для въезда в Москву нам надо предоставить в Департамент Транспорта Москвы документ обосновывающий наше передвижение в Москве.
Самый распространенный вариант – это договор на перевозку грузов.
Есть несколько обязательных пунктов, которые должны присутствовать в договоре:
1. Срок действия договора должен соответствовать сроку на который запрашивается пропуск
2. Номер автомобиля, на который получаем пропуск
3. Единовременная загрузка ТС кг (не менее 80%)
4. Ориентировочный общий годовой объем не менее (тонн)
5. Адреса загрузок (подтверждающий запрашиваемую зону)
6. Адреса выгрузок (подтверждающий запрашиваемую зону)
7. Пункт обосновывающий, почему именно вам надо въезжать в Москву или на МКАД.
Еще раз посмотрите внимательно, как должны выглядеть в финале Ваши документы для подачи.
Если Вы сделали все верно, 50% работы уже готово.
Осталось зарегистрировать личный кабинет на сайте Госуслуг и подать заявку.