Перечень необходимых для перевозки документов зависит от типа перевозимого груза и его особых характеристик.

Определенный их набор должен иметь водитель при осуществлении любой коммерческой перевозки по территории страны.

Он включает товарно-транспортную накладную, путевой лист и договор на перевозку.

• Особенности оформления накладной
  Товарно-транспортная накладная выступает основным документом, который способен одновременно выполнять две важные функции. Он объединяет необходимую информацию о грузе и выступает основанием для проведения операций по списанию и оприходованию ТМЦ. Подобный документ определяет основные моменты взаимоотношений, которые свойственны для каждой стороны заключенного соглашения о перевозке.
  Транспортная накладная была введена разработана после 2011 года. Документ такой формы действует в отношении только услуг по перевозке грузов.
• Для списания и организации учета материальных ценностей он не используется. Для подобных целей служат товарная накладная, которая оформляется по форме Торг-12, которая считается обязательным и требуется в качестве сопроводительной бумаги при перевозке различных грузов. Документ выписывается в 2-х экземплярах и обычно передается через водителя или с использованием каналов связи. В роли последних может выступать интернет и почта.

При организации коммерческих грузоперевозок может использоваться товарно-транспортная, или Торг-12, так как оба документа имеют юридическую силу. Подобная ситуация объясняет, что нередко организаторы перевозок заполняют обе формы.

• Путевой лист и особенности договора
  Путевой лист используется для проведения различного рода расчетов внутри организации-перевозчика. На его основе происходит начисление зарплаты водителей, списание горючего и расчет амортизационных отчислений. Путевой лист выступает основанием, для подтверждения факта предоставления услуги по перевозке груза. Его получает водитель, а документе указываются сведения о ТС, его владельце и лице, которому доверено осуществлять доставку груза. В перечень обязательных разделов входит:
• • маршрут следования;
  • вес груза;
  • номер документа;
  • показания спидометра;
  • общее количеств рейсов;
  • продолжительность поездки.
  Путевой лист используется в качестве подтверждающего документа, который дает право на перевозку груза. Его проверяют сотрудники транспортной инспекции при контроле законности осуществляемой деятельности.
• В договоре прописывается информация о перевозчике груза и особенности выполнения услуг. Он определяет общий перечень обязанностей и ответственность каждой из сторон, сроки и особенности доставки, нюансы проведения расчетных операций. Часто вместо договора водителю вручается доверенность, которая выдается от имени перевозчика или получателя услуги.
• Перечень дополнительных документов
  Если речь идет о перевозке продуктов, опасных веществ, тяжелых и крупногабаритных грузов, то требуется наличие дополнительных документов. Их перечень зависит от типа товара, его физических характеристик и степени опасности, которое может повлечь несоблюдение требований транспортировки. В перечень таких документов может входить:
  • разрешение на проезд по дороге, обычно оформлением документа требуется при транспортировке опасных и тяжелых грузов;
  • свидетельство ДОПОГ для подтверждения допуска водителя и транспортного средства к перевозке опасных грузов;
  • письменные инструкции с указанием особенностей и условий перевозки груза;
  • свидетельство СПС;
  • лист контрольных проверок, который подтверждает факт соблюдения температурного режима и иных обязательных условий перевозки груза;
  • паспорт безопасности химических веществ;
  • ветеринарный и карантинный сертификат.
  Сертификат для грузов растительного или животного происхождения подтверждает соответствие санитарным и иным нормам. Они выступают гарантом отсутствия возникновения опасных ситуаций, связанных с возможностью заражения вследствие болезней и иных видов угроз.